为深入学习贯彻党的二十大精神,扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,财务处坚守“以财务信息化为抓手,优化业务流程、提高工作效率、改善服务质量”的初心,以落实前期深入调研发现的问题为导向,把服务师生作为财务工作的出发点和立足点,积极采取措施解决师生“急难愁盼”问题。

一、打通网报最后一公里,信息化提升师生报账体验

网络报账推行3年来,财务处基本实现了对师生报账“只跑一趟”的承诺,但是双校区作息时间差带来的交单难题一直困扰着师生。为了让师生交单不再受时间限制,财务处经过多方调研,设计了与当前网报系统相匹配的财务自助服务终端,委托软件公司赶工制造,最终于2023年7月7日正式启用。该机器位于行政楼一楼侧厅,目前已经开通了接收和查询报销单据的功能,实现了24小时接收报销单据的功能,进一步优化了报账流程,师生可以在任何方便的时间前来投递单据,切实提升了报账效率。

为了更好地让师生适应自助服务终端的各项功能,财务处还组织专人录制了操作指南,并在公众号和网站同步发布,手把手教给师生如何进行自助接单,收到了良好的效果。机器投入使用的第一个周末就自助接单超过100笔,说明此次服务升级在短期内就得到了老师们的认可。

二、适应社会服务新需求,信息化优化缴费系统功能

原缴费系统没有区分校内人员和校外人员,容易造成无关人员登录系统看到名下显示费用项目,误认为应交而造成误交的情况。为了减少各部门在提供社会服务时可能遇到的收费障碍,财务处利用暑假时间对缴费系统进行了升级。新的缴费系统实现了面向固定对象收费,从源头上避免了误交发生,同时各部门申请开通报名缴费项目时,也不用像往常一样提前提供具体人员名单给财务,校外人员可以直接注册缴纳,并且支持使用信用卡(公务卡)支付,减少了各部门工作量的同时也方便了校外人员缴费。另外,新系统新增了第三方支付接口的设置,可实现与教务、招生、后勤等部门系统的对接,实现直接在相关报名界面跳转支付的功能。

财务信息化硬件和软件的升级改造,为我校财务工作向智能化、精细化转型提供了新思路。财务处将继续扎实推进财务信息化建设,努力为全校师生提供更加优质和便捷的财务服务,助力学校高质量发展。