扣税须知
各位老师:
为提高工作效率,减少您等待的时间。建议您提交电子扣税发放表时,使用扣税模板格式(可从校园网财务处网页下载)。扣税后,请及时到会计科办理相关业务。感谢您的配合!
一、校内教职工扣税模板注意事项:
1、校内在职教职工薪酬扣税系统不包括信息学院教职工(另用扣税软件)及我校退休人员。
2、命名excel文件名时不要加点“.”。 如:“2014.01超课时津贴发放表”应改为“2014年1月超课时津贴发放表”。同时提交多份excel表格,命名文件名时,注意含义有所区分。
3、不要隐藏excel行、列,不要在任意单元格内作其它标志。
4、工号和姓名要核对无误,否则款项可能会误转入他人账户。姓名中间不要添加空格,如“李亮”不应为“李亮”。
5、扣税系统默认银行账号为工资账号,若有变动请用红字标明;新账号必须由农业银行淮师大支行开具;。
6、工号所在列设置为文本型数字,应发合计所在列设置为数值型数字。电子模板格式已设置好,使用时为默认状态。
7、在输入金额小数位数为多位数时,如果通过设置单元格格式强行保留小数位数,只是表面上隐藏了小数位数,计算结果会有误差。建议使用函数计算。
二、外部人员劳务扣税模板注意事项:
1、外部人员劳务扣税系统包括信息学院教职工,退休人员及外单位人员。
2、 姓名、银行账号、身份证号中间不要添加空格。不要隐藏excel行,列,不要在任意单元格内作其它标志。
3、命名excel文件名时不要加点. 如:“2014.02外聘人员劳务费发放表”应改为“2014年2月外聘人员劳务费发放表”。
4、身份证号不正确影响扣税软件识别有关信息;银行账号需要核对无误。
5、银行账号、身份证号及邮政编码所在列设置为文本型数字,应发合计所在列设置为数值型数字。外部人员劳务费扣税电子模板格式已设置好,使用时为默认状态。
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